Speelpleinwerking Het Pad vzw (“wij”, “ons”, “onze”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy. In deze privacyverklaring lichten wij toe hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen, volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
1. Wie zijn wij?
Speelpleinwerking Het Pad vzw
Zuiderlaan 46
8790 Waregem, België
Ondernemingsnummer: BE0695.848.405
E-mail: info.speelpleinwerkinghetpad@gmail.com
Telefoon: +32 445 34 12 67
Onze missie is om alle kinderen tijdens de vakantieperiode speelkansen te bieden in een veilige, inclusieve en stimulerende omgeving. Wij geloven dat spel essentieel is voor de sociale, emotionele en creatieve ontwikkeling van kinderen en streven naar een gemeenschap waarin diversiteit en samenwerking centraal staan.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor onze werking. Deze kunnen omvatten:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres;
- Inschrijvingsgegevens: deelname aan speelpleinactiviteiten of evenementen;
- Medische informatie: enkel indien strikt noodzakelijk voor de veiligheid van het kind (bv. allergieën), met uitdrukkelijke toestemming;
- Beeldmateriaal: foto’s of video’s genomen tijdens activiteiten (mits toestemming van ouder of voogd);
- Communicatiegegevens: e-mails of berichten die u met ons deelt.
Wij verzamelen nooit meer gegevens dan nodig en bewaren deze met zorg.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt om:
- Deelname aan speelpleinactiviteiten te beheren;
- Ouder(s)/voogd(en) te informeren over praktische en organisatorische zaken;
- Administratie, verzekering en facturatie correct te kunnen uitvoeren;
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- Foto’s of beeldmateriaal te gebruiken voor communicatie en promotie (enkel met toestemming).
Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:
- Toestemming van ouder, voogd of betrokkene;
- Uitvoering van een overeenkomst (bv. inschrijving voor speelpleinwerking);
- Wettelijke verplichtingen (bv. fiscale of verzekeringsverplichtingen);
- Gerechtvaardigd belang (bv. organisatie van activiteiten).
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens enkel zolang als noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werking of zolang de wet dit vereist. Nadien worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen van gegevens met derden
Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met:
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht;
- Dienstverleners (zoals verzekeraars of IT-partners) die ons ondersteunen in onze werking, onder strikte vertrouwelijkheid;
- Geen enkel commercieel bedrijf krijgt toegang tot onze databestanden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Enkel bevoegde medewerkers hebben toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren.
8. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens;
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Verwijdering van uw gegevens (“recht op vergetelheid”);
- Beperking of bezwaar tegen verwerking;
- Intrekking van uw toestemming;
- Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info.speelpleinwerkinghetpad@gmail.com.
9. Wijzigingen aan deze verklaring
Speelpleinwerking Het Pad vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te actualiseren. De meest recente versie is steeds opvraagbaar via onze contactkanalen.
Contact
📧 info.speelpleinwerkinghetpad@gmail.com
📞 +32 445 34 12 67
📍 Zuiderlaan 46, 8790 Waregem, België
